Jairo A. Guzmán Yermanos
Existem alguns riscos embutidos na modalidade de trabalho remoto que podem afetar diretamente a segurança da informação de qualquer empresa; e em um ambiente como o que estamos passando atualmente, no qual essa modalidade de trabalho aumentou nas últimas duas semanas, é melhor levar em consideração algumas recomendações.
Tabela de conteúdo
- Recomendações para trabalho remoto seguro
- Como treinar seus colaboradores em segurança cibernética para trabalho remoto
○ Realize um workshop virtual para treinar seus funcionários
○ Deixe-os aprender jogando
○ Teste seus conhecimentos
○ Gere lembretes nas redes sociais
Recomendações para trabalho remoto seguro
- Recomende aos seus colaboradores que utilizem equipamentos corporativos em vez de dispositivos pessoais, dessa maneira você pode controlar melhor o tráfego de informações sob as políticas de segurança da sua empresa.
- Se for necessário o uso de dispositivos pessoais, todos devem passar por medidas de segurança exigidas pelas políticas da empresa.
- O uso de senhas fortes é fundamental, assim como a ativação do fator de autenticação dupla.
- Todos os sistemas operacionais devem estar atualizados para dificultar o roubo de informações confidenciais.
- Sempre recomendamos ter como boa prática criptografar ferramentas e mídias de informações, incluindo USB e unidades externas.
- Incentive o uso de uma VPN para acessar com segurança os aplicativos e informações da empresa.
- Treine seus colaboradores nos diferentes métodos de distribuição de malware e phishing, para que eles estejam atentos à classificação dos e-mails.
- Crie políticas fortes de compartilhamento de informações para impedir que documentos confidenciais sejam anexados ou compartilhados por e-mail ou repositórios digitais e treine seus colaboradores.
- Peça a seus colaboradores que validem a legitimidade dos sites antes de fornecer seus dados.
Como treinar seus colaboradores em segurança cibernética para trabalho remoto
Devido ao atual momento, todo o planeta está migrando para o trabalho remoto, muitas equipes de trabalho precisaram enfrentar essa modalidade, como a única maneira de manter a operação de cada empresa, é importante encontrar alternativas para o treinamento de equipe.
Por isso, queremos compartilhar com vocês algumas ideias que irão ajudar a disseminar esse conhecimento sobre segurança cibernética com os seus colaboradores.
Realize um workshop virtual para treinar seus funcionários
Forneça a eles no máximo 1 hora por semana, onde eles possam adquirir novos conhecimentos sobre a importância da segurança das informações.
Deixe-os aprender jogando
A cibersegurança não diz apenas respeito aos seus funcionários, mas também é importante que esses hábitos estejam presentes em todos os membros da sua família que estão familiarizados com as plataformas digitais.
Compartilhe com eles o nosso jogo Cyber-mino, um documento em PDF que eles podem baixar, cortar e jogar em família, sob as mesmas regras de dominó. No momento em que jogam, eles podem colocar em prática os conhecimentos básicos de informações do computador.
Teste seus conhecimentos
Você pode enviar testes por e-mail ou até pesquisas para validar o aprendizado adquirido.
Uma das estratégias mais eficazes é o envio de e-mails suspeitos, devidamente concebidos para que seus colaboradores possam classificar como spam ou phishing, desta forma você se manterá alerta para as possíveis ameaças.
Gere lembretes nas redes sociais
Não permita que o aprendizado seja limitado apenas a workshops ou testes, você pode usar as redes sociais da sua empresa para publicar dicas que servem para lembrar seus colaboradores de todas as políticas de segurança cibernética da empresa.
Jairo A. Guzmán Yermanos
Engenheiro Eletrônico com mais de 20 anos de experiência, especializado em negociação e Gestão de Marketing, com experiência em gestão de vendas e marketing no setor de telecomunicações. Com habilidades para estruturação de produtos, formação de equipes, relacionamento estratégico e negociação.
