Ferramentas na nuvem: a mudança cultural que sua empresa exige

A situação atual do mercado forçou as empresas a aceitar uma mudança iminente. A digitalização de processos não é mais uma transformação tecnológica que está reservada para o futuro, é uma mudança que cada empresa deve realizar agora.

E é que, em tempos de contingência e demandas atípicas do mercado, a necessidade de ferramentas em nuvem reside na agilidade que elas fornecem, respondendo em questão de segundos à solicitação de serviços pelos usuários, o que os torna os resposta ideal à nossa realidade.

No entanto, a migração para eles não é feita da noite para o dia, mas seu processo é algo que você pode iniciar hoje.

Tabela de conteúdos

○ Resistência à mudança

○ É hora de avaliar a migração para Cloud

○ Confirme possíveis mudanças na organização

• Fatores que impulsionam a mudança
• Sobre os benefícios das ferramentas na nuvem

Como iniciar a migração para as ferramentas da nuvem

Antes de iniciar qualquer serviço em nuvem, é essencial que você avalie os requisitos de negócios atuais sem perder de vista a cultura organizacional para garantir a propriedade por meio de treinamento, conhecimento de Cloud e suas vantagens. Da mesma forma, será importante reforçar quais são os processos e funcionalidades que podem mudar.

Resistência à mudança

Encontrar resistência por parte dos colaboradores durante a transição para a fase de mudança é completamente normal, mas você deve saber como mitigá-la para evitar a perda de talentos ou a sobrecarga de tensões na equipe de trabalho.

Sua resistência se deve ao fato de que, com a migração para novas tecnologias e a implementação de novos métodos de trabalho, é muito possível que, se alguns processos se adaptarem, haverá outros que deverão se transformar completamente ou desaparecer da organização.

Embora seja verdade que essa mudança repentina que o mercado atual exige de nós implica que cada perfil seja treinado e adaptado a novos processos, também não é necessário focar em decisões radicais.

Para os funcionários cujos processos são transformados, é vital gerar a apropriação de soluções em nuvem para permitir que eles desenvolvam sua carreira e a cresçam dentro da empresa.

Chegou a hora de avaliar a migração na nuvem

Neste ponto da migração, você deve identificar os drivers comerciais, os principais fatores de funcionalidade, a velocidade da implementação e os fatores de custo; tudo com o objetivo de classificá-los em níveis de importância e atribuir-lhes uma prioridade para os negócios.

Esse processo pode ser realizado simultaneamente com o treinamento de sua equipe; portanto, quando o ciclo de treinamento amadurecer, a empresa já terá um caminho definido para seguir.

Avalie as diferentes alternativas, adapte seus requisitos aos ambientes, aplicativos e níveis de segurança apresentados pelo mercado, buscando garantir que suas políticas permaneçam firmes no novo modelo de trabalho que você está implementando.

Lembre-se! A virtualização dos processos não significa que você deve abrir mão da segurança da empresa.

Avalie possíveis alterações na organização

A área de TI é a que mais precisa evoluir com as novas ferramentas de nuvem; portanto, será necessário projetar uma estrutura adequada para o seu governo. Além disso, será de vital importância que você ative os canais de comunicação para que a equipe possa transmitir seu novo conjunto de expectativas.

Não se esqueça de que o treinamento é crucial neste processo; portanto, nesses canais de comunicação, você pode divulgar constantemente os cursos e o treinamento ficar disponível, para que a equipe tenha apoio constante no processo de transformação e adaptação aos novos papéis, processos e habilidades.

Fatores que impulsionam a mudança

Aproveite esta lista para facilitar a transição para as ferramentas da nuvem por meio da apropriação. Eles servirão como um resumo deste artigo e, ao mesmo tempo, manterão você com um horizonte definido:

1. Comunicar a estratégia de implementação de novas ferramentas e sua importância para os negócios
2. Incentivar a geração de ideias, mantendo os canais de comunicação abertos
3. Facilitar o aprendizado na organização para reter os talentos disponíveis
4. Provocar a colaboração para manter juntas as equipes de trabalho
5. Descentralizar a influência e o comprometimento do comitê executivo e incentivar todos os seus colaboradores que alguém pode ser um impulsionador da mudança.
6. Visão para liderança positiva. Como afirma Alyson Clarke, “uma cultura ruim fará mais para impedir o progresso do que qualquer outro fator”.

Sobre os benefícios das ferramentas na nuvem

Ousamos fazer uma pequena comparação entre as ferramentas tradicionais e as ferramentas em nuvem que ajudarão você a esclarecer todas as suas dúvidas sobre as vantagens da migração para a virtualização de processos.

Por fim, não esqueça que a chave para todas as transformações está nas parcerias; tente ter um parceiro confiável que ofereça suporte robusto e a capacidade de atender a todas as suas solicitações sem afetar a segurança da sua empresa.

Na InterNexa, temos uma ampla gama de especialistas que podem ajudá-lo nesse processo, bem como os serviços personalizados necessários para impulsionar seus negócios em direção às demandas do mercado atual.